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智慧档案室档案馆信息化系统

目前在大数据的信息化建设中，档案馆信息化改造是重中之重，大量原始和早期的纸质档案需要建立起细致，完善和的电子化档案库，同时自动的多定义的分类导入模式实现复杂的索引和查询需求，超高的文字识别率将大量文字档案高速转化为可编辑的数据文档。

企业无纸化办公文件管理系统

主要针对纸质文件及资料比较多的企业，如***、***、电信运营商，律师事务所等企业机构，为客户实现无纸化办公进行相关文件的信息化利用与管理提供***的服务。

智慧档案室系统组成

智慧档案室是档案资料的集中存储和收发中心，根据技防要求和功能划分，由以下系统组成：

智能档案密集架系统：包括智能档案密集架、智能档案密集架控制系统、密集架保护组件等。

智能档案柜管理系统：包含RIFD智能档案柜、RFID智能档案柜控制系统、RFID电子标签等。

智能门禁系统：包括智能门禁控制器、电控锁等。

RFID实体档案管理系统：包括档案超高频标签、层架标签、馆员工作站、RFID标签打印机、出入检测通道门、智能盘点设备等。

环境控制系统：包括区域显示测控屏、空气质量云测仪、温湿度监测仪、除湿加湿消毒净化一体机、空调控制模块等。

库房预警系统：包括漏水报警模块、红外微波双鉴探测器、烟感探测器、声光报警器、等设备。

视频监控系统：包括红外网络摄像机、网络硬盘录像机、监控级硬盘等。

库房支撑系统：包括系统服务器、档案库房一体化平台、智慧大屏等。

智慧档案室档案室整体的工作化繁为简

档案库房存储着几十万甚至上百万册档案资料，河南智慧档案库房通过充分透明的档案信息获取、广泛安全的档案信息传递、科学的档案信息处理，从而有效地提高了档案管理效率，改善档案馆服务水平，将管理工作化繁为简，因此引入智能密集架进行智能化显得十分有必要。

近些年，我国的档案事业平稳发展中取得了较大的进步，为今后档案事业的迅猛发展奠定了较为坚实的基础，河南智慧档案库房的出现，建立健全档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系，优化档案库房的业务流程，让档案收集、分类、整理、统计和利用服务更为智慧化、个性化，透过大数据分析技术让档案资源开展精细化管理成为现实，与时俱进、跟上了时代的步伐。