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智慧档案室电子门禁

集成通过RFID门禁系统可以不用接触就能扫描RFID标签中的信息，因此可以应用此门禁系统来实时监测档案资料的出入库情况，并将记录上述情况的录像进行保存。如果在没有查询子系统发出出库指令的情况下出现了档案离开储位的情况，此系统则会将此情况相关信号发给警报模块并发出实时警报来提醒管理人员。

智慧档案室智慧档案管理系统的应用

档案管理系统在智慧档案馆建设过程中起着越来越重要的作用,档案管理系统的运用带来了建设和运营成本的下降,给档案管理者和用户都带来了极大的便利。自20世纪90年代以来,计算机档案管理系统从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。其间,从的计算机辅助手工档案管理,发展到档案管理工作的8项基本内容:收集、整理、鉴定、保管、统计、检素、编纂、利用全部实现计算机化、智慧化。通过计算机档案管理系统的开发应用,档案管理信息化不断发展,档案管理工作不断得到创新。随着信息高速公路的拓宽,数字化的数据、信息将渗透档案管理的全过程,档案管理系统是智慧档案馆实施的必备条件之一。本章主体部分是笔者2019年6月发表于《黑龙江档案》的《高校智慧档案馆建设一一从档案翻译系统的应用说起》一文。以档案管理系统中的翻译系统为研究对象论证档案管理系统对智慧档案馆建设的重要作用。智慧档案馆建设背景下传统的纸质实体档案、传统的管理方式、传统的服务方式都不能适应现阶段用户对档案馆服务的需求。高校智慧档案馆依托高校智慧校园建设,结合高校档案馆自身馆藏,整合档案信息资源实现业务应用智慧整合。智慧档案馆建设、发展离不开智慧的档案管理系统,档案管理系统中的翻译系统突破了传统的服务方式,实现了服务智慧化。

智慧档案室系统功能

3.1档案放置智能密集架系统

智能档案架系统通过***的RFID技术实现对档案架上档案的实时监控，具有分层、分面、分档案架的读取、***功能，便于引导查找档案，也便于馆员顺架、管理等需要。

3.2档案库房温湿度监控系统

3.2.1档案库房温湿度检测控制功能

3.2.2档案库房空调控制功能

通过参数设定，当空调某个运行参数越，及时发出报警；当检测空调运行状态不正常时，及时发出报警。根据温湿度监控库房温度数据值。

3.2.3档案库房恒湿净化消毒控制功能

系统通过现场温湿度传感器检测出数据，通过参数设定，当现场环境超过设定范围时，系统给控制主机控制信号，开启与关闭加湿除湿净化消毒一体机。

智慧档案室数据挖掘推送技术

近年来，我切实感受到数据挖掘推送技术的发展。它不但挖掘出很多新信息，而且还定向地、主动地向人进行推送。比如，我用手机和电脑录入文字，刚输入一个字，输入法软件就会弹出由这个字组成的所有词或词组供我选择；我用搜索引擎查某个词，也会出来一连串与之相关联的自动推送。为什么在新闻类App上会有很多我想看的消息？那是App根据我过去的阅读内容、阅读习惯而主动推送给我的。这些都是运用算法等数据挖掘推送技术来完成的。

定向推送技术的应用是所谓“俄罗斯干预美国大选”。据说俄罗斯运用定向推送技术，向美国各种不同的人群，定向地、主动送美国候选人有关信息，对选民进行“”和引导，影响选民对候选人的好恶。

由上可见，数据挖掘与推送技术发展得也出乎想象地快，应用得也出乎意料地普遍。今天，可能我们一不小心就会被别人“定向推送”，并加以左右甚至成功“”了。