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智慧档案室优化整合开发档案资源

针对于档案信息资源进行优化整合，可以促使档案信息服务工作的有序开展。在实际工作中，需要积极构建完善的政策和措施，加点，并宏观手段与微观政策有效结合，积极促进档案信息资源电子化和数据化的发展进程。而且在当前智慧档案服务创新发展过程中，还要借助于大数据时代下的网络环境，建立健全更为系统的档 案信息资源保障体系，加快推动档案信息资源的共建共享，更好的凸显出档案信息资源的优势，积极调动社会各方面的积极性，发挥群体智慧和资源优势，从物质基础、人才、***协作等方面不断优化，并运用新媒体技术来加大对智慧档案服务的宣传，从而促进档案信息资源的优化整合和开发利用，为智慧档案服务事业的发展打下坚实的基础。

智慧档案室系统功能

3.1档案放置智能密集架系统

智能档案架系统通过***的RFID技术实现对档案架上档案的实时监控，具有分层、分面、分档案架的读取、***功能，便于引导查找档案，也便于馆员顺架、管理等需要。

3.2档案库房温湿度监控系统

3.2.1档案库房温湿度检测控制功能

3.2.2档案库房空调控制功能

通过参数设定，当空调某个运行参数越，及时发出报警；当检测空调运行状态不正常时，及时发出报警。根据温湿度监控库房温度数据值。

3.2.3档案库房恒湿净化消毒控制功能

系统通过现场温湿度传感器检测出数据，通过参数设定，当现场环境超过设定范围时，系统给控制主机控制信号，开启与关闭加湿除湿净化消毒一体机。

智慧档案技术声音转化文字技术

也就是通过人来读档案，机器再把人的声音转化成文字。只要读音准确，机器基本能“听声出字”，准确率也很高，它的速度是电脑手工输入的一倍以上。前不久，我在科大讯飞目睹了一场“嘴”和“手”的比赛：国内一些数字化公司的录入快手之间***行比赛，产生的再与讯飞的声音录入员比赛，结果“人嘴”了“人手”，声音转化文字的速度大大快于计算机手工录入文字的速度。