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智慧档案室档案管理系统产生的背景

1978年,我国进入了改革开放的新时期,与国外的教育交流迅速发展,尤其是2001年中国正式加入WTO之后,标志着中国对外开放进入了一个全新的阶段,***改革开放政策极大地带动了出国留学生的派遣工作。国外学校一般要求留学生办理相应语种的成绩证明、明、证明等相关档案,这些档案均由高校档案馆提供。外语类院校培养了大量的外语人才,他们对出国留学、访学、交流有着很大的潜在需求,大连外国语大学档案馆2016、2017年度办理出国证明均在一万份以上。学校现有10个外语语种,33个本科,因为语种、众多,课程又分为必修课、选修课,选修课包括任选课和必选课,因、年级、出国交换经历、选修课等因素的区别每一位毕业生的都是不一样的,之前在实际工作过程中,档案馆采用人工翻译的方式,每一张成绩证明的录入、翻译都需要花费较长的时间。

传统的实体档案,传统的档案管理及服务方式,老旧的档案管理系统已经 无法满足用户对档案馆智慧服务的需求。为此2018年大连外国语大学档案馆购买了新版的智慧化档案管理系统,其中的翻译子系统实现了成绩证明、明、证明、奖学金证明等所有相关证明的系统自动翻译,实现证明文件的自动生成,节省了工作人员手动操作所耗费的时间和精力,极大地提高了档案馆的工作效率,具有更加智能、更加规范、更加准确、更加等优势。

智慧档案室重庆

自2020年1月8日正式启动，于2020年12月4日成功通过组验收，历时近一年完成集成项目建设。信息发展作为本项目的承建单位，为重庆市档案馆完成既定目标，围绕标准规范建设、应用系统建设、信息化支撑平台建设、基础设施建设等，进行档案馆信息化建设，为重庆市档案馆初步建立起横向覆盖市级立档单位，纵向连通各区县档案馆的一体化档案接收、管理、保存、利用及安全体系，着力实现档案资源数字化、档案管理智能化、档案服务网络化，打造智慧、融合、互联的数字档案馆系统。助力重庆市档案事业登上新台阶。

信息化时代，智慧档案馆如何建设？

科学技术已经向着与人类社会深度融合的方向发展，物联网、互联网大数据、智能化、云计算等网络充斥到社会生活、生产的各个角落。信息化管理现代化的背景下，档案馆也进一步与信息技术为的科学技术相融合，向着更加绿色、智能、智慧的档案馆建设迈进。

档案馆是城市建设与发展的重要组成部分，随着智慧城市的发展与信息化技术的不断创新应用，智慧档案馆建设已经成为未来的发展方向。多元化的档案资源管理将档案信息建设推向一个新的阶段。智慧档案馆建设中，所有事物的运行流程、管控方式都将实现自动化、智慧化，智能技术与智能管理已经成为社会发展的大趋势。要实现一步到位的档案管理，其档案馆建设方案应当从哪些方面入手？