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智慧档案室人工智能与数字化建设

的十九届四中全会明确提出“推进数字建设”以来，数字建设成为各级数字化“一号工程”。“十四五”规划明确提出“提高数字建设水平”“将数字技术广泛应用于管理服务，推动治理流程再造和模式优化，不断提高决策科学性和服务效率”。各地政***、企***积极响应政策，纷纷掀起数字化建设高潮，以数字化赋能业务场景，优化业务结构，向跨越式发展迈进。作为数字化建设的有力抓手，人工智能是驱动科技创新和产业变革的重要力量。

智慧档案室 认知智能可以做什么？

广大政***和企***的实际工作中，需要处理的大量素材是以文本为主体的非结构化数据，所含的信息量也大。因此，利用智能手段准确、迅速、地辅助分析、判断、挖掘文本成为刚需。但业界现有的基于关键词NLP技术，漏读、误读导致结果失真，实际应用效果不佳。另一方面，鉴于待处理数据常具敏感、涉密属性，对信息安全有着较高乃高要求，所以***网络等需要大样本标注、训练数据的技术也并不适合。

基于人工智能前沿认知智能——“语义工程”赋予机器的自然语言理解能力，语义分析以其特有的零样本、高保真、强安全属性，可以辅助人类分析、判断、挖掘海量文本信息，大幅度提高信息处理的效率。

智慧档案馆组成部分

智慧档案馆包含监控设备、门禁设备、恒湿净化设备、网络监控设备、智能密集架设备、RFID系统、盘点车等构成以下系统：***控制管理系统、库房温湿度控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水检测自动报警系统等。

这些设备及系统如何搭配运作？智慧档案馆实质是实现了物联网、互联网、移动互联网等网络的互通。运用云计算、物联网、互联网、自动控制等技术，随时采集、反馈实体档案、周围环境信息，将人与人、物与人、物与物联合在一起，不但提高了档案管理运行效率，同时对档案原件起到更好的保护。在档案管理、城市建设中的作用不言而喻。

智慧档案室智能+智慧

工作更简单

智慧档案馆将管理员与科技的智慧相融合，管理员根据需要设置参数，档案馆记录参数智能感应，无需繁冗的操作，系统凭借记忆与数据智能处理，这对于档案管理来讲，无疑是跨时代的一次进步。可以预见的是，未来智慧档案馆模式与技术将用在更加广泛的领域。

随着智慧科技的发展，各行业开始步入智能化，档案管理也不例外。档案管理是一项重要工作，但是传统档案馆在管理效率及效果方面客观条件上备受限制，潮湿、发霉、人工操作繁琐等是行业一直以来的痛点。如何解决这个问题？且看千呼万唤始出来的智慧档案馆如何操作。