行政单位档案库房智能化系统改造货真价实「北京金明泽」

智慧档案室智慧档案管理云平台

智慧档案管理云平台系统集成了智慧档案管理云平台档案馆管理系统、档案环境智能控制系统、档案智能安防系统。在档案管理系统中，可轻松完成档案管理、统计、检索、移交、归档、借阅等，实现了对档案的收、管、存、用全业务的流程化管理、系统化管理，实现了档案实体资源与数字资源的集中建设与管理，提案管理水平。

环境安防控制系统中，可通过云平台对档案馆中的密集架、恒湿净化器、门禁、空调、***等设备进行管理控制，通过***采集档案馆内温度、湿度、空气质量等数据，从而在档案管理云平台中调控相关设备，让档案库房空间实现恒温恒湿、干净无尘的环境质量，保障档案存放环境的健康，确保设备的稳定运行。

智慧档案室档案管理系统产生的背景

1978年,我国进入了改革开放的新时期,与国外的教育交流迅速发展,尤其是2001年中国正式加入WTO之后,标志着中国对外开放进入了一个全新的阶段,***改革开放政策极大地带动了出国留学生的派遣工作。国外学校一般要求留学生办理相应语种的成绩证明、明、证明等相关档案,这些档案均由高校档案馆提供。外语类院校培养了大量的外语人才,他们对出国留学、访学、交流有着很大的潜在需求,大连外国语大学档案馆2016、2017年度办理出国证明均在一万份以上。学校现有10个外语语种,33个本科,因为语种、众多,课程又分为必修课、选修课,选修课包括任选课和必选课,因、年级、出国交换经历、选修课等因素的区别每一位毕业生的都是不一样的,之前在实际工作过程中,档案馆采用人工翻译的方式,每一张成绩证明的录入、翻译都需要花费较长的时间。

传统的实体档案,传统的档案管理及服务方式,老旧的档案管理系统已经 无法满足用户对档案馆智慧服务的需求。为此2018年大连外国语大学档案馆购买了新版的智慧化档案管理系统,其中的翻译子系统实现了成绩证明、明、证明、奖学金证明等所有相关证明的系统自动翻译,实现证明文件的自动生成,节省了工作人员手动操作所耗费的时间和精力,极大地提高了档案馆的工作效率,具有更加智能、更加规范、更加准确、更加等优势。

智慧档案室档案库房防盗报测系统

在库房出入门、窗户、库房走廊配置红外光幕探测器，可24小时监测异动，具备手动、自动布防和撤防，出现异常情况时，可驱动视频监控设备同步录取报警时间段画面并单独保存，同时，自动发送文字短信及图文邮件报警信息至管理员。

3.2.5档案库房视频安防检测系统

3.2.6档案库房烟雾探测检测系统

消防厂家给出开发接口，住软件平台对接消防系统，现场出现异常主机房短信报警，声光报警，电话语音报警。

3.2.7档案库房门禁探测监控系统

智慧档案室档案管理的简单

RFID实体档案管理系统将RFID无线射频技术应用到高密度智能化档案管理中，充分利用自动化库房的优势和RFID技术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化，档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，系统通过RFID作为信息体，对档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，将繁杂的纸质工作流程简单化。