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智慧档案室助推智慧城市发展

档案作为社会发展的真实记录，在信息化社会中的作用举足轻重，是智慧城市建设过程中不可或缺的重要基本信息。智慧档案馆建设是智慧城市建设的重要组成部分，城市档案的智慧管理，通过透彻的感知、智慧的发现、跟踪、收集智慧城市产生的具有长久保存价值的资源，有效整合数据信息并实现智能化处理，让智慧档案馆成为智慧城市记忆资源的存储基地以及信息服务中心，助推智慧城市的快速发展。

智慧档案室浙江海盐县档案馆

推动数字档案馆建设 打造智慧档案体系2021年04月14日来源：中国档案报分享到：  本报讯?近日，浙江省海盐县档案馆成功创家级数字档案馆，这是近年来海盐县档案馆强基础、补短板、促提升，在推动档案信息化建设方面取得的突出成果。

自开展数字档案馆创建工作以来，海盐县档案馆完成7.6万卷纸质档案、7.7万件文件资料的数字化工作，数字化率达94.6%，馆藏照片和音视频数字化率达100%，推进行政事项电子化文件归档12.6万件，接收12家单位电子公文约1.5万件，采集海盐新闻、《海盐日报》等数字信息6.1万余条。此外，全县各单位借助“海盐县档案馆室一体化系统”积极开展传统档案数字化转换和电子文件归档工作；全县各级部门、镇（街道）、村（社区）数字档案室覆盖率已达100%，截至2020年底，成功创建37家省级数字档案室。2017年至今，数字档案馆共接待查档7115人次，满意率达95.74%。

为进一步提高数字档案馆的安全性，海盐县档案馆制定完善档案安全、保密、应急制度，加强工作人员培训，定期开展检查，并对数字档案进行硬盘备份和异地备份，确保馆藏数据安全。下一步，海盐县档案馆将建立以电子档案为主导的档案数字资源体系，探索部门间数字档案室资源共建共享路径，保障档案数据的。

智慧档案关键技术人工智能技术

近几年我们先后看到，“阿尔法狗”这款智能人工软件，先是在2017年以4:1战胜了前世界围棋人李世石九段。这是人工智能研究的一个标志性成就和里程碑式事件。之后，它又在2018年击败了年轻的“五冠王”、中国围棋九段职业棋手柯洁，再次显示了人工智能的威力。紧接着，在台“中国诗词大会”节目中出现了一款输入了几万首诗词的机器人，与诗词高手们同台竞赛，主持人任意出一个诗题，机器人都能根据题意写出诗来，而且水平不亚于人类，与同台选手的写诗水平难分伯仲。同样在2018年，我国应用了机器人播音。它能模仿任何人进行播音，只要把某人的声音和影像资料输进去，它就能模仿这个人进行播音，其动作、表情、声音都惟妙惟肖。现在，科大讯飞可以根据声纹来让机器人模仿任何人的声音，只要输入不到一分钟的***声音，机器人即可模仿出可以乱真的模拟声音。

档案行业对建智慧档案馆（室）有了更高的积极性，使智慧档案馆（室）建设有了实现主体

从档案部门来说，有些档案室十几年前就通过手工录入的方法，对档案进行了“数据化”，把档案中的所有文字转化成了电脑可以检索的数据。只可惜那时尚无数据挖掘技术，因而未对这些数据进行智慧性开发、关联性挖掘和自主式推送。2014年以来，浙江省和其他一些地方的档案馆（室）在数字档案馆（室）的基础上，对档案实体、档案保管条件等方面进行智能化、自动化管理，进行了他们所自定义的智慧档案馆（室）建设。

从档案服务企业来说，科大讯飞2018年以来分别同***档案局、浙江省档案馆等单位签署了包括人工智能应用等“智慧档案”建设在内的战略合作协议，并在相关档案馆进行了纸质档案数据化建设的试验。还有一些档案服务企业，近几年也提出了基于档案实体自动化跟踪和管理、档案装具自动性移动、档案温湿度自动控制、档案安全自动报警等的所谓“智慧服务”。

档案馆（室）的积极性会带动起档案服务企业的积极性和创造性。因为档案馆（室）有建设智慧档案的积极性，则会产生智慧档案的需求；智慧档案的需求，则会引发档案服务企业产生积极性，引导企业的技术和人力向这个方面发展、向这个方向投入。档案馆（室）是需方，他们有需求，但缺技术、缺人力；档案服务企业是供方，他们有技术、有人力，但缺市场、缺用武之地。现在，需方和供方这双方都产生了并且双方都有积极性，就可以自然结合、互利共赢。他们的结合，可以很快让智慧档案变成现实，让智慧档案馆（室）建设起步、起飞。他们的积极性，让我看到了智慧档案馆（室）建设的可行性和现实性。